Jednání se zúčastnili zástupci členských folklorních souborů a hosté, Zdeněk Pšenica, předseda Folklorního sdružení ČR, František Fořt, předseda představenstva Nadace Čapíků a Jindřich Žydek, vícepresident Asociace kuchařů a cukrářů ČR.

V průběhu jednání přítomní diskutovali o činnosti Jihočeského folklorního sdružení, které si klade za cíl propagovat folklor a lidové tradice jihočeského regionu. Dalším z bodů byly též informace týkající se spolupořádání členských lidových slavností a festivalů a pořádání nových akcí pro rok 2004. Se svými příspěvky vystoupili i hosté, kteří jsou důležitými partnery sdružení, pochvalně se vyjádřili ke vzájemné spolupráci a kladně hodnotili aktivity sdružení.

Důležitým bodem jednání Valné hromady byla volba nového vedení sdružení. Byl zvolen výkonný výbor ve složení: Milan Škoch, Kateřina Hubová, Petr Bednář, Mirka Dürnfelderová, Jan Hattan. Předsedou byl opět zvolen Milan Škoch.

Po skončení Valné hromady se nový výkonný výbor sešel k prvnímu jednání a stanovil si další cíle na své dvouleté volební období.